معرفی نرم افزار کتابخانه ای گنجینه
ویژگی های كلی
این سیستم از 7 بخش اصلی فهرست نویسی، پذیرش، امانت، جستجو، مدیریت ، كتابشناسی و مدیریت بانكهای اطلاعاتی تشكیل شده است. برخی از این بخشها خود دارای چندین قسمت مستقل از هم می باشند. كلیه این بخشها به هم متصل (Link) و در محیط شبكه "Novell Netware" یا NT تحت سیستم عامل DOS فعالند. برخی از ویژگیهای كلی این سیستم عبارتند از:
الف) عملكرد سیستم بصورت همزمان (Online) انجام می گیرد. یعنی هر تغییر در سیستم بصورت همزمان بوسیله كلیه بخشهای موجود در شبكه احساس می شود و برای نمونه اگر ماده جدیدی به مجموعه اضافه گردد بطور همزمان قابل بازیابی است و در گردش كار میز امانت نیز قرار می گیرد.
ب) اطلاعات مواد فارسی و لاتین در یك بانك اطلاعاتی واحد نگهداری می شوند. لذا این فرصت را به كاربران می دهد كه برای بازیابی مواد مورد نظر خود فقط با یك مجموعه كار كنند. با توجه به وجود ارجاعات متقابل فارسی و لاتین در بانكهای مستند مشاهیر و موضوعی در هنگام بازیابی، با وارد كردن هر یك از معادلهای فارسی یا لاتین آنها تمام مواد مربوطه یكجا بازیابی می گردد. همچنین در هنگام ورود اطلاعات لاتین هر یك از بخشهای آن را میتوان به فارسی وارد كرد بدون اینكه مشكلی در چیدن كارت برگه ایجاد كند.
ج) اطلاعات مواد گوناگون آرشیوی در یك بانك واحد ذخیره می شوند. به این ترتیب یك محقق میتواند در یك بازیابی به انواع مواد گوناگون مورد نظر خود دسترسی پیدا كند. برای نمونه اگر هدف تحقیق در مورد "عشایر" باشد سیستم فهرستی از كتابها، فیلمها، عكسها و ... كه موضوع آنها عشایر است ارائه می كند. در عین حال این امكان نیز وجود دارد كه پاسخها به یك ماده خاص (مثلا كتاب) محدود گردد.
د) محل نگهداری هر ماده به همراه سایر اطلاعات وابسته در یك بانك دیگر نگهداری می گردد. به این ترتیب امكان تبادل اطلاعات بین آرشیوها یا كتابخانه های مختلف فراهم می گردد. این ویژگی مهم سه امكان اساسی را برای هر آرشیو فراهم می گرداند:
I) كتابخانه ها و آرشیـوهای مختلف یك سازمان بدین وسیله به یكدیگر مرتبط می شوند و مراجعه كنندگان با رجوع به هریك از این مراكز می توانند از موجودی مراكز دیگر نیز اطلاع حاصل نمایند.
II) فهرست نویسی تمام این مراكز می تواند به شكل متمركز انجام گیرد تا از دوباره كاری (در مورد مواد تكراری) پرهیز گردد.
III) امكان تبادل اطلاعات بین موسسات مختلفی كه از "گنجینه" استفاده می كنند فراهم می شود.
هـ) از مزایای این سیستم استفاده از بانكهای مستند اسامی پدیدآورندگان، مستند موضوعات و مستند ناشران و شركتهاست. به این ترتیب كل اطلاعات مستند مجموعه یكدست شده و در هر بار تصحیح آنها اطلاعات مربوط به كلیه مواد تصحیح می شوند. مثلا اگر موضوعی در ویرایش جدید سرعنوانهای موضوعی تغییر كرده باشد كافی است كه آن را تنها در بانك موضوعی تغییر دهیم و این تغییر بلافاصله در تمام مواد مربوطه دیده می شود. در كنار این مجموعه بانك كاملی از آخرین ویرایشهای فهرست مستند مشاهیر و سرعنوانهای موضوعی فارسی منتشر شده توسط كتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران كه هریك دارای بیش از 30000 ركورد هستند در اختیار كتابداران قرار گرفته است .
و) اطلاعات مواد موجود بر روی دیسكهای لیزری "CD-MARC" مربوط به كتابخانه كنگره آمریكا براحتی قابل انتقال به بانكهای گنجینه و در صورت لزوم ویرایش آنها می باشد. با كمك این ابزار نیازی به فهرست نویسی و ورود اطلاعات آن دسته از كتابهای لاتین كه توسط كتابخانه كنگره فهرست شده و در سیستم MARC موجود است نمی باشد. همچنین انتقال اطلاعات از دیسكتهای لیزری ارائه شده توسط كتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران نیز امكان پذیر است.
ز) این سیستم علاوه بر چاپگرهای ماتریسی (سوزنی) موجود در بازار می تواند با چاپگرهای لیزری سازگار با HP نیز كار كند. به این ترتیب كارتهای كاتالوگ و انواع برگه های ارجاعی ، با امكانات و خطوط زیبای لیزری چاپ می گردند.
ح) از ویژه گیهای دیگر سیستم، كاربر پسند (User Friendly) بودن آن است. تمام بخشهای سیستم با " "Mouse كار می كند. حركت روی صفحات ورود اطلاعات به سادگی انجام می گیرد. تمام مشخصات چندتايی (مانند موضوع، پدیدآورندگان و ...) بصورت فهرستی وارد می شوند و همیشه قابل رویت هستند. برای انتقال اطلاعات تكراری امكان استفاده از "Clip Board" وجود دارد و بسیاری امكانات دیگر كه باعث شده آموزش برنامه بسیار ساده و در زمان بسیار كمی صورت پذیرد.
ط) سیستم دارای راهنمای آماده در بخشهای مختلف است كه كاربر را در جهت استفاده بهتر از نرم افزار راهنمایی می كند.
ی) سیستم دارای بخشی جهت غلط گیری تایپی است. در این بخش كلیه كلمات وارد شده به سیستم نمایش داده شده و چنانچه اشتباهی هنگام ورود اطلاعات رخ داده باشد مكان دقیق آنرا مشخص می نماید.
ك) از ویژگیهای دیگر سیستم ذخیره اطلاعات انتخاب شده برای چاپ در مراحل مختلف برنامه است. بعنوان مثال اگر مواد مختلفی برای چاپ كتابشناسی انتخاب شده میتوان این مواد را ذخیره نمود تا چنانچه مجددا نیاز به چاپ كتابشناسی گردید دیگر نیازی به جستجو و یافتن مواد انتخاب قبلی نباشد. این مسئله برای كلیه موارد چاپی قسمتهای مختلف برنامه صادق میباشد.
ل) مجموعه ای از گزارشهای گوناگون از اعضا، مواد مخزن، عملكرد كاركنان امانت و ... همیشه در دسترس مدیران قرار دارد.
م) سرانجام امكانات دیگری از قبیل محافظ صفحه (Screen Saver)، تنظیم دلخواه حروف صفحه كلید با توجه به اینكه استانداردهای متفاوتی در صفحه كلیدهای موجود فارسی وجود دارد و ارسال پیام به كاربر یا گروهی از كاربران سیستم نیز در مجموعه برنامه ها گنجانده شده است تا خصوصیت كاربر پسند بودن سیستم را هرچه بیشتر افزایش دهد.
بخش فهرست نویسی
اساسي ترین قسمت هر كتابخانه و آرشیو بخش فهرست نویسی آن است. اطلاعات مواد مختلف در این بخش با استفاده از منابع مستند استخراج مي شوند تا مراجعین بتوانند ماده مورد نظر خود را با سهولت پیدا كنند. برخی از ویژگیهای برنامه گنجینه در این زمینه عبارتند از :
1) فهرست نویسی مواد آرشیوی علاوه بر كتاب از قبیل مقاله، فیلم، نوار صدا، عكس، اسلاید، بریده جراید، مدارك فنی، نقشه، كاتالوگها و ... (حدود 38 ماده ) .
2) نزدیك شده به قوانین كتابداری تا حد امكان به گونه ای كه كلیه كارهای مربوط به چیدن اطلاعات در داخل كارت و رعایت قوانین بین المللی ISBD نقطه گذاری بوسیله برنامه انجام می گیرد.
3) تمام مشخصه های گرفته شده از مواد دارای طول متغیر مي باشند به این ترتیب فقط به اندازه اطلاعات وارد شده فضای حافظه را اشغال مي كنند.
4) تعداد پدید آورندگان، عناوین، موضوعات، ناشران، مندرجات،... نامحدود مي باشند.
5) امكان كار همزمان با چند سیستم رده بندی فراهم شده است. در سازمان صدا و سیما مواد آرشیوی دارای رده بندی مثلا روسو، كتابخانه مركزی در دانشگاهها كنگره ( LC ) و كتابخانه های عمومی دیویی ( DC ) هستند و تمام این اطلاعات روی یك بانك واحد وجود دارد.
6) امكان وارد كردن چکیده ماده مورد نظر وجود دارد.
7) فهرست نویسی دو زبانه در تمام فیلدها عملی است. این در حالی است كه در هنگام چاپ و نمایش كارت كاتالوگ، چیدن حروف به درستی انجام مي گیرد.
8) امكان دیدن كارت كاتالوگ در هنگام ورود اطلاعات، ویرایش و همچنین قبل از چاپ به همان صورتی كه قرار است چاپ شود وجود دارد.
9) نمایش ، اصلاح و حذف اطلاعات در یك جا امكان پذیر است و لزومی برای انتخابهای مختلف برای این كار نیست.
10) چاپ كارتهای مواد، ارجاعات، برچسب بوسیله چاپگرهای سوزنی یا لیزری.
11) چاپ دفاتر ثبت مواد آرشیوی بصورت مجزا و با فرمتهای تعریف شده.
12) انتقال اطلاعات لاتین از "CD-MARC" و همچنین از دیسكتهای لیزری كتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران به بانكهای برنامه و در صورت نیاز ویرایش آنها.
اطلاعات افرادی كه مجاز به استفاده از امكانات كتابخانه یا آرشیو هستند در این بخش نگهداری و بازیابی مي شوند. این اطلاعات شامل مشخصات فردی و سازمانی عضو مي باشد.
برخی از امكانات این بخش عبارتند از:
1) چاپ كارت عضویت لیزری (به همراه باركد)
2) تهیه فهرستها، گزارشها و آمارهای مختلف از وضعیت اعضاء
3) كنترل مدت اعتبار عضویت
4) چاپ پاكت نامه جهت مكاتبه با اعضاء
كنترل گردش كار بخش امانت بوسیله این برنامه انجام مي گیرد. این سیستم كتابداران را از كار كردن با كارتهای داخل كتاب و نگهداری فایلهای امانت بي نیاز مي كند. در سیستمهای دستی كتابدار برای آگاهی از موجود بودن كتاب ناچار است به مخزن مراجعه كند اما با كمك این برنامه مي تواند به راحتی بفهمد كه كتاب مورد نظر موجود است یا نه و اگر موجود نیست بوسیله چه كسی برده شده و چه موقع بازگردانده مي شود و احیانا" اگر توسط اعضای دیگری رزرو شده است اولین نوبت بعدی در چه تاریخی است. همچنین فهرست كتابهای تأخیری، سابقه اعضاء ، سابقه كتاب و ... همیشه در دسترس است.
در ضمن برای تسریع عملیات بخش امانت اخیرا" از سیستم باركد در این بخش استفاده شده است. در این سیستم برچسب به همراه باركد ماده مورد نظر و باركد كارت عضویت، كلیه اطلاعات مربوط به امانت آن منبع را وارد سیستم مي كند.
برنامه جستجو به مراجعین آرشیو این امكان را مي دهد كه منابع مورد نظر خود را از میان مواد موجود پیدا كنند. به جهت اینكه دادن آموزشهای تخصصی به همه مراجعین امكان پذیر نیست این برنامه به گونه ای طراحی شده است كه كمترین آشنایی با كامپیوتر برای جستجو كافی باشد. این مسئله به مراجعین و استفاده كنندگان از آرشیو یا كتابخانه كمك مي كند تا خودشان براحتی بتوانند موادی را كه ميخواهند بوسیله كامپیوتر بیابند. جستجو مي تواند روی یك كلمه یا یك عبارت از مشخصه مورد نظر مثلا عنوان كتاب انجام گیرد. استفاده از روش بازیابی " " OPAC این امكان را به كاربر مي دهد كه در هر مرحله با دادن اطلاعات اضافی به برنامه دامنه پاسخهای سیستم را محدود تر نماید تا به جوابهای مورد نظر برسد این جستجو مي تواند روی عنوان، نام پدید آورنده، ناشر، محل نشر، تاریخ نشر، فروست، مندرجات، موضوعات، مشخصات ظاهری، یادداشت، چکیده، شماره رده بندی و ... یا تركیبی از آنها انجام گیرد.
در صورتی كه كاربر تمایل داشته باشد مي تواند جستجو را به یك ماده خاص محدود نماید. همچنین جستجو مي تواند روی مواد فارسی، لاتین یا هر دو انجام گیرد. استفاده از قوانین منطقی و مجموعه ها به صورت AND ، OR ، NOT و ( ) در جستجو امكان پذیر است. ضمناً علاوه بر جستجوی OPAC كه با ورود هر اطلاعی مجموعه ای از جواب را مشخص مي كند، جستجوی عادی نیز امكان پذیر است. در این نوع جستجو تمام اطلاعات مورد نیاز برای جستجو مشخص شده و سپس دستور جستجو صادر مي شود. در اینجا سیستم یك مجموعه جواب را مطابق با شرایط مشخص شده به كاربر تحویل مي دهد. البته جواب بدست آمده از دو روش OPAC و عادی یكسان است.
فهرست جوابها شامل نوع ماده، عنوان، پدید آورنده و شماره رده در اختیار كاربر قرار مي گیرد تا در صورت تمایل این فهرست را روی كاغذ چاپ نماید. همچنین در این مرحله امكان ملاحظه كارت فهرست نویسی هر یك از مواد جستجو شده نیز وجود دارد.
داشتن اطلاعات كافی از هر مجموعه برای مدیران آن امری حیاتی است. این بخش از سیستم گنجینه این امكان را در اختیار مدیران قرار مي دهد كه از وضعیت بخشها و عملكردهای گوناگون كتابخانه و آرشیو خود مطلع باشند.
برخی از این گزارشها و آمارها عبارتند از:
1) توزیع سنی، جنسی، تحصیلی، شغلی اعضاء
2) توزیع موضوعی مواد موجود در مخزن
3) موادی كه بیشتر از بقیه مورد استفاده اعضاء بوده اند.
4) اعضایی كه بیشتر از سایرین از كتابخانه و آرشیو استفاده كرده اند(در گروههای گوناگون سنی و ...)
5) نحوه فعالیت بخش امانت در ساعات روز، روزهای هفته و ماههای سال ...
6) موادی كه در یك مقطع زمانی خاص به كتابخانه یا آرشیو اضافه شده اند.
7) میزان فعالیت بخشهای مختلف ( فهرست نویسی، ورود اطلاعات، امانت،...)
و بسیاری از گزارشهای دیگر كه ميتوانند در جهت سوق دادن كتابخانه و آرشیو به سمت نیازهای مراجعین و بالعكس در جهت پاسخگویی بهتر به نیازهای آنها، وجین مجموعه، بررسی عملكرد كاركنان، تهیه گزارشات و آمارهای دوره ای، برنامه ریزی برای انتخاب و خرید، انجام تحقیقات در زمینه های مختلف اجتماعی استفاده كننده و ... مورد استفاده قرار گیرند.
از جمله قسمت های دیگر نرم افزار گنجینه چاپ كتابنامه ميباشد. یكی از نیازهای اساسی هر آرشیوی داشتن مجموعه ای است كه معرف مواد مختلف موجود در مخزن است. این مجموعه ميتواند شامل موادی از مخزن با ویژگیهای خاص باشد. به عنوان مثال موادی كه داری موضوع خاصی هستند یا پدیدآورنده بخصوصی دارند و ... همچنین با كمك این برنامه ميتوان تازه های آرشیو را نیز تهیه نمود.
در پایان هر مجموعه تهیه شده ميتوان نمایه های مختلف موضوعی، عنوان، پدیدآورنده و ناشران (شركتها) را به اختیار چاپ نمود.
یكی از مشكل ترین كارهای هر آرشیو تهیه كتابشناسی است. كتابشناسی ها به شكلهای گوناگون مورد نیاز هستند. چاپ تازه های كتاب، كتابشناسي های ادواری (شبیه كتابشناسی سالانه كتابخانه ملی) كتابشناسي های موضوعی، كتابشناسی مشاهیر و... از ین جمله هستند. این نرم افزار این امكان را به كتابداران ميدهد كه با استفاده از سیستم جستجو به راحتی و با صرف كمترین زمان ممكن و بدون نیاز به حروف چینی آنها را تهیه كنند.
پس از انتخاب مواد مورد نظر سیستم كار حروف چینی 2 ستونی آنها را انجام داده و نمایه های مولف، موضوع، ناشر و عنوان را تولید كرده چاپ مينماید.
نگهداری نسخه های پشتیبان در سیستمهای Online برای حفاظت اطلاعات سیستم در مقابل حوادثی كه ميتوانند خللی در استفاده از سیستم بوجود آورند یكی دیگر از نیازهای هر سیستم اطلاعاتی ميباشد. این بخش از سیستم علاوه بر تأمین چنین نیازی فعالیتهای زیر را نیز انجام میدهد.
1 ) فشرده سازی و مرتب سازی بانكهای اطلاعاتی
2) ارسـال و دریافت اطلاعـات از سیـستـم گنجیـنه بـه ISIS-CDS و بالاعـكس و یـا بین مراكـزی كـه از سیستم گنجینه استفاده ميكند.
3) بهینه سازی كدهای سیستم.
4 ) ساخت دوباره واژه نامه سیستم.
برخی از مراكز معتبر دارای سیستم كتابخانه گنجینه
دانشگاه آزاد اسلامی - واحد آباده ،دانشگاه آزاد اسلامی - واحد بافت کرمان ، دانشگاه آزاد اسلامی - واحد بافق يزد ، دانشگاه صنعتی اصفهان - پژوهشکده برق و کامپيوتر ، دانشگاه علوم پزشکی شيراز - دانشکده مديريت و اطلاع رسانی ، دانشنامه فارس – شيراز ، صدا و سيمای جمهوری اسلامی ايران - بيش از 75 کتابخانه و آرشيو در سراسر کشور، كتابخانه عمومی حسينيه ارشاد ، وزارت آموزش و پرورش ، سازمان دانش آموزی جمهوری اسلامی ايران ، وزارت امور خارجه - كتابخانه تخصصي و مرکز اسناد
در جهت ارتقاء سیستم گنجینه و انطباق آن با استانداردهای جدید، ویرایش جدیدی را ارائه شده که اولین قسمت از این ویرایش جدید برنامه جستجو ميباشد كه بصورت قابل استفاده در اینترنت (Web Based) و مستقل از IE عرضه شده است. این نرم افزار بدون اینكه در اطلاعات آرشیو و كتابخانه كه با ویرایش قبلی جمع آوری شده تغییری بدهد آنها را در محیط Internet Explorer جستجو مي كند. به این ترتیب اگر اطلاعات كتابخانه یا آرشیو شما روی شبكه اینترنت قرار داشته باشد ميتوانید از هر كجا كه باشید آنها را جستجو نمایید. توجه داشته باشید كه نیازی به تغییر اطلاعات و ساختار فایلهای سیستم نخواهد بود، در نتیجه ميتوانید ورود اطلاعات را با نسخه تحت DOS انجام دهید و اطلاعات را در شبكه اینترنت جستجو كنید. . قرار است ارتقاء قسمتهای فهرست نویسی ، پذیرش و امانت، كتابشناسی و مدیریت اطلاعات نیز در محیط Microsoft Windows ارائه گردد .
قابلیت های عمومی نرم افزار
سرعت بالا در پاسخگويي، كوتاهي زمان آغاز يك جستجو يا هر فعاليت ديگر تا نمايش يافتهها در حد متوسط است .
سادگي كار از نظر راه اندازي نظام، ورود، اصلاح، تبادل و بازيابي اطلاعات براي كتابداران در سطح مناسبی است .
سادگي كار از نظر بازيابي اطلاعات، پياده كردن و چاپ اطلاعات براي كاربران عادي در هر صفحه امکانپذیر است
برقراري ارتباط راحت و غيرپيچيده با سيستم توسط كاربران (كاربرمدار بودن) بالاخص سیمای ظاهری آن در کیفیت متوسط است .
تعيين سطوح دسترسي و اختيارات هر كاربر و وجود تدابير ايمني از نظر ورود و بازيابي اطلاعات کاملا تعریف شده است .
امكان تهيه منظم پشتيبان از اطلاعات و پياده كردن آن در صورت بروز مشكل در داده .
قابلیت های نرمافزار در مرحله ورود اطلاعات
با دراگ بوسیله ماوس متوان اطلاعات را براحتی به نرم افزار منتقل کرد .
ورود اطلاعات به شكل مستقيم (با استفاده از امكانات صفحه كليد) امکانپذیر است .
امكان ورود اطلاعات به شكل غير مستقيم (امكان انتقال اطلاعات ركوردهاي لازم از پايگاههاي اطلاعاتي ديگر) كامل بودن ركورد كتابشناختي و امكان انجام فهرستنويسي توصيفي و تحليلي در كاربرگه ورود اطلاعات .
دريافت تمامي انواع دادهها در ركوردهاي كتابشناختي از طريق وجود فيلدهاي متنوع در نرمافزار (از لحاظ ساختار و محتوا) .
استفاده از تگهاي استاندارد براي فيلدها جهت تسهيل كار تبادل ركوردها با پايگاههاي اطلاعاتي ديگر.
فيلدها با طول متغيرتعیین شده است . تا از فضا های اضافی جلوگیری شود .
انجام عمليات كنترل خودكار توسط سيستم جهت وارد ساختن هماهنگ اطلاعات و اخطار به كاربر در صورت نياز .در هر برگه می توان حتی چند فیلد را پر کرد و ثبت کردن (مناسب در هنگام ورود تعداد زیاد کتب به کتابخانه ) و سر وقت آنها را تکمیل کرد .
بكارگيري كليه امكانات صفحه كليد براي ويرايش داده هاي درون فيلد .
وجود امكان نقطه گذاري خودكار عناصر كتابشناختي در هنگام ورود اطلاعات .
استفاده از حداقل علائم در هنگام ورود اطلاعات .
مجزا بودن صفحه ورود اطلاعات مدارك و مواد مختلف .
صفحه ورود اطلاعات براي منابع فارسي و لاتين مجزا نیست ، فقط با زدن یک کلید می توان برگه تغییر داد .
قابليت استفاده از كليدهاي page up و page down و كليدهاي لازم ديگر براي حركت از فيلدي به فيلد ديگر در صفحه ورود اطلاعات و از صفحه ورود اطلاعات يك ركورد به صفحه ورود اطلاعات ركورد ديگر . عدم وجود راهنماي فوري براي هر فيلد براي مشخص ساختن نحوه ورود اطلاعات در هر فيلد . ولی نرم افزار دارای یک راهنمای کلی است .
استفاده از ماوس در صفحه ورود اطلاعات براي سهولت حركت بين فيلدها و انتخاب آنها امکانپذیر است .
امكان كامل كردن برخي فيلدها از طريق انتخاب گزينههاي خاص (مثل مرجع يا غير مرجع بودن اثر) .
قابلیت های نرمافزار در مرحله ذخيره اطلاعات و ساختن ايندكسها
استفاده از فرمت استاندارد براي ركوردها (مانند مارك) ، همه استاندارد ها را دارد و می توان با آنها را تبدیل کرد .
عدم وجود محدوديت از لحاظ تعداد ركورد در هر فايل و تعداد كاراكتر در هر فيلد . تا جایی که هارد کامپیوتر جا داشته باشد .
ايجاد ايندكس روي كلمات ساده و مركب .
وجود ايندكسهاي تركيبي مانند ايندكس بر روي دو فيلد عنوان + مولف يا عنوان + سال انتشار جهت سرعت و سهولت بازيابي اطلاعات .
وجود سياهه بازدارنده (Stop list) و امكان حذف يا اضافه نمودن واژه به سياهه .
انجام عمليات ايندكس سازي بر روي ركوردهاي كتابشناختي در حين ورود اطلاعات بلادرنگ انجام می شود و می توان بعد از ذخیره فورا آنرا بازیابی کرد .
قابلیت های نرمافزار در مرحله جستجو و بازيابي اطلاعات
امكان استفاده از روش پرسوجو (search) جهت بازيابي اطلاعات وجود ندارد .
امكان هماراستن (تركيب) عبارت در بخش search وجود دارد .
امكان هماراستن (تركيب) كليدواژه در بخش search وجود دارد .
امكان استفاده از روش مرور (browse) جهت بازيابي اطلاعات وجود دارد .
امكان انجام جستجوي كليدواژهاي (قابليت جستجوي تكواژههاي موجود در فهرست توصيفي و تحليلي) وجود دارد .
امكان محدود كردن جستجوي كليدواژهاي به يك فيلد خاص وجود دارد .
امكان انجام جستجوي بولين (تركيب دو يا چند واژه با استفاده از عملگرهاي AND، OR، و NOT) وجود دارد .
امكان انجام جستجو به شيوه كوتاهسازي (truncation) وجود دارد .
امكان انجام جستجوي شمارهاي مانند جستجوي شماره راهنما، شماره ثبت و شماره ISBN (بيشتر مورد استفاده كتابداران) وجود دارد .
امكان انجام جستجو از طريق عملگرهاي همجوار و نزديكيابي (near) وجود ندارد .
جستجو از طريق عملگر هيچ (none) (بيشتر مورد استفاده كتابداران) وجود ندارد .
جستجو از طريق عملگر هم تكرار براي جستجوي واژهها در فيلدهاي تكرارپذير .
نرم افزار گنجینه سیستم ساختار درختی دارد که بر حسب الفبا و شماره عضویت ، شماره مدرک ، شماره ثبت و... این کار انجام می شود .
امكان انتخاب كليدواژههاي جستجو از اصطلاحنامه و مرور اصطلاحات اعم، اخص و مرتبط با واژه جستجو شده. امكان مرتبسازي نتايج بازيابي شده به روشهاي گوناگون (از جديد به قديم، براساس نام مولف، و ...).
امكان مرور ارجاعات بازيابي شده (حركت بين ركوردها) و انتخاب كليدواژههاي جديد از بين آنها (مانند لينك بودن موضوعات جهت بازيابي كتبي با موضوعات مشابه) .
امكان ذخيره موارد جستجوشده قبلي (نگهداري سوابق جستجو) .
امكان تكميل و به كارگيري مجدد فرمولهاي جستجوشده قبلي در مراجعات بعدي ممکن نیست .
نمايش ركوردهاي بازيابي شده بصورت ركورد كامل كتابشناختي .
نمايش ركوردهاي بازيابي شده بصورت فهرستبرگه .
امكان نمايش ركوردهاي بازيابي شده بصورت ركورد خلاصه شامل عنوان، مولف و تاريخ نشر .
امكان نمايش ركوردهاي بازيابي شده بصورت تك تك يا چندتايي بر روي صفحه نمايش .
امكان ذخيره ركوردهاي بازيابي شده در يك فايل متني .
امكان انتخاب تمام يا محدودهاي از ركوردهاي بازيابي شده و سپس چاپ آنها .
قابلیت های نرمافزار در مرحله برونداد (خروجيها)
امكان تنظيم گزارشهايي از تازههاي كتابخانه يا مانند آن جهت اطلاعرساني به عموم مراجعان .
امكان تنظيم گزارشهاي مورد استفاده كتابداران (مانند عناوين به تفكيك شمارههاي راهنما، ثبت و ..) .
امكان مشاهده گزارشهاي سيستم روي صفحه نمايش ، از هرچه در گنجینه وارد می کنیم می توان گزارش گرفت.
امكان ملاحظه پيشنمايش چاپي گزارشها .
امكان چاپ گزارشهاي سيستم .
امكان ذخيره گزارشهاي سيستم در يك فايل متني .
قابل تعيين بودن شكل نمايش اطلاعات گزارشها توسط كاربر (ركورد كامل كتابشناختي، ركورد خلاصه يا شكل فهرستبرگه).
امكان تهيه گزارشهايي با روشهاي مرتبسازي متفاوت و قابل انتخاب، از ركوردهاي موجود در سيستم .
مستقل بودن نرمافزار از هر نوع چاپگر براي انجام عمليات چاپ .
امكان چاپ سلسله فهرستبرگههاي مربوط به يك ماده اطلاعاتي .
امكان تعيين نوع تورفتگي به طور خودكار در هنگام چاپ فهرستبرگه .
امكان تغيير فونت چاپ توسط كاربر در مورد گزارشهاي مختلف (مانند پررنگ، زيرخطدار، كج) .
تعيين رنگ براي برخي دادهها در گزارشها (مثلا موضوع با رنگ قرمز) .
شكستن صحيح كلمات و تنظيم طول سطرها در هنگام چاپ .
شكستن صحيح جملات لاتين كه در متن فارسي ميآيد .
داشتن پيغامهاي خطاي مناسب براي مواقعي از قبيل آماده نبودن چاپگر، فارسي نبودن آن، نبود كاغذ و ... .
امكان تهيه گزارش آماري از تعداد مواد كتابخانهاي ، حتی از همه مواد می توان آمار گرفت .
امكان تهيه گزارش آماري از ركوردهاي كتابشناختي هم موضوع .
امكان تعريف گزارشهاي آماري جديد بسته به نياز روزمره كتابخانه توسط كتابداران .
وجود فرمتهايي براي انتقال (export) دادههاي كتابشناختي، بين پايگاههاي سيستم و پايگاههاي اطلاعاتي از نرمافزارهاي متفاوت .
قابلیت های نرمافزار در بخش امانت
ورود و تصحيح اطلاعات اعضاء امکانپذیر است .
گزارشها و نمودارهاي ميز امانت نیز همانطور که در پیش گفته شد از تمام قسمت ها می توان گزارش تهیه کرد . گزارشهایی مانند : گزارش آمار عملکرد گروهها از جهت تعداد مدارک دریافتی در بایگانی ها ، کارنامه های مطالعاتی هر عضو همراه با مشخصات مدارک دریافتی ، گزارش کامل از پرونده های اعضا با گزینه ها و ترتیب های مختلف ، تعداد مدارک دریافتی در کتابخانه بر اساس رده دیویی ، آمار پراکنده موضوعی مدارک دریافتی در کتابخانه . وليد باركد اعضاء و ثبت امکان ندارد .
قابلیت های نرمافزار در بخش امکانت پیشرفته
در این بخش نرمافزار فقط سرويسهاي راه دور را دارد و مديريت نشريات ادواري را به طور کامل حمایت می کند و تمامی مراحل از قبیل فهرست نویسی ، نمایه سازی ، گزارشهای مدیریتی و آماری و... را دارا می باشد .
دیگر ویژگیهای گنجینه :
یک قسمت جالب تحت عنوان profile در قسمت افراد دارد و اطلاعات روانشناختی افراد توسط خودشان وارد می –شود و به عنوان مثال اگر شخصی به موضوع پزشکی علاقه مند باشد ، سیستم بطور خودکار به شخص میل می فرستد که کتاب جدیدی در این موضوع به کتابخانه آمده است .
اگر مشکلی در فونت فارسی پیش آید نرم افزار بطور خودکار آنرا اصلاح می کند .
امکان رزرو مواد نسبت به نسخه DOS اطلاح شده است .
می توان منابع فارس و لاتین را با هم جستجو کرد .
سه نوع جستجو دارد ( پیشرفته ، ساده ،و opac) که درopac امکان غربال کردن وجود دارد .
قیمت گنجینه به تفکیک بخش ها یا زیر سیستم هاست ، مثلا فهرست نویسی 1900000 تومان است . در کل قیمت آن در سال 86-85 بین 2 – 7 میلیون است .